Разъяснения по ведению учета в сфере обращения с отходами

Даны разъяснения, как бизнесу вести учет в сфере обращения с отходами. Ключевой вывод: сведения за производственный месяц, квартал, 6 и 9 месяцев, а также за год формируются нарастающим итогом, а фиксация операций ведется непрерывно — по мере их совершения.

Кому важно: юридическим лицам и ИП, у которых образуются отходы I–V классов опасности.
Что делать: фиксировать образование, передачу, использование, обезвреживание, хранение/накопление и размещение отходов.
Как считать: все показатели обобщаются по периодам нарастающим итогом.
Когда вносить записи: непрерывно, сразу после каждой операции с отходами.

Раздел	Что требуется	Ключевые акценты
Кто обязан	Все юридические лица и ИП, у которых образуются отходы (I–V классы опасности).	Обязанность по учету распространяется на широкий круг хозяйствующих субъектов.
Кто не обязан	Физлица, не ведущие предпринимательскую деятельность; субъекты, у которых отходы не образуются.	Если отходы образуются в рамках бизнеса — учет обязателен.
Объекты учета	Образование, использование, обезвреживание, хранение/накопление, передача, транспортирование, размещение.	Фиксация как собственных операций, так и взаимодействий с контрагентами.
Периоды и обобщение	Месяц, квартал, 6 и 9 месяцев, год.	Показатели сводятся нарастающим итогом по каждому периоду.
Способ фиксации	Непрерывное внесение записей по факту совершения операции.	Недопустим «разовый» ввод по окончании периода.
Реквизиты записи	Наименование отхода, код по ФККО, класс опасности (I–V), количество и единицы измерения, дата и вид операции, контрагент, документ-основание.	Единицы по ОКЕИ; обоснованность количеств (взвешивание/расчет).
Документы-основания	Договор, акт приема-передачи, накладная/ТТН, билет взвешивания, паспорт отхода (I–IV классы).	Данные журнала должны подтверждаться первичными документами.
Сверка данных	Периодическая сверка с контрагентами (операторами/перевозчиками/утилизаторами).	Исключает расхождения по объемам и датам операций.
Ответственные лица	Назначьте сотрудника (приказом), закрепите порядок учета в ЛНА.	Контроль полноты и своевременности записей.
Ответственность	Нарушения требований учета влекут штрафы и иные меры по КоАП РФ.	Риски по ст. 8.2, 8.5 КоАП РФ.
Суть разъяснений	Уточнен порядок: данные сводятся нарастающим итогом, учет ведется непрерывно.	Формирование итогов за месяц, квартал, 6/9 месяцев и год — без «обнуления» показателей.

Содержание

Как организовать учет: практические шаги
Распространенные ошибки
Ответы на вопросы
Нормативная база

Читать далее 9 февраля 2026: проект обновления механизма подтверждения класса опасности отходов

Как организовать учет: практические шаги

Утвердите локальный порядок учета и назначьте ответственного.
Определите перечень образуемых отходов, присвойте коды по ФККО и установите классы опасности (I–V).
Настройте журнал (бумажный или электронный) с обязательными реквизитами.
Фиксируйте каждую операцию сразу по факту, прикладывайте документы-основания.
Ежемесячно формируйте сводные показатели и ведите их нарастающим итогом к квартальной и годовой отчетности.
Проводите сверку с контрагентами и внутренний контроль качества данных.

Распространенные ошибки

Заполнение журнала «задним числом» по завершении периода вместо непрерывной фиксации.
Несоответствие кодов ФККО фактическому виду отходов.
Отсутствие подтверждающих первичных документов к операциям.
Несогласованность единиц измерения (кг/т, шт./л и т. п.).
Суммирование не нарастающим итогом, из-за чего искажается квартальная и годовая сводка.

Ответы на вопросы

Вопрос	Ответ
Можно ли заполнять журнал только в конце квартала?	Нет. Учет ведется непрерывно — запись делается по факту каждой операции.
Что значит «нарастающим итогом»?	Каждый следующий период (квартал, 6/9 месяцев, год) включает сумму всех предыдущих периодов текущего года.
Разрешен ли электронный журнал?	Да, при обеспечении сохранности, достоверности и доступности данных, с закреплением порядка в ЛНА.
Нужно ли указывать коды по ФККО?	Да. Код по ФККО и класс опасности — обязательные реквизиты записи.
Как фиксировать объем, если нет взвешивания?	Допустимы расчетные методы с документальным обоснованием (методики, нормы, акты).
Кого показывать журнал при проверке?	По запросу уполномоченных органов надзора и в рамках внутреннего контроля.
Нужны ли паспорта отходов?	Для отходов I–IV классов опасности — да; сведения из паспортов должны коррелировать с учетными данными.
Включать ли ТКО офиса в учет?	Да, если отходы образуются в ходе деятельности; их объемы также подлежат фиксации.

Читать далее С 1 марта 2026 объекты НВОС будут ставиться на учет за три рабочих дня

Нормативная база

Федеральный закон № 89-ФЗ «Об отходах производства и потребления».
КоАП РФ: ст. 8.2 (нарушение требований в области обращения с отходами), ст. 8.5 (сокрытие/искажение экологической информации).
Федеральный классификационный каталог отходов (ФККО).
Акты Минприроды России о паспортизации отходов I–IV классов опасности.
Иные подзаконные акты, устанавливающие требования к учету операций с отходами.

Это полезная страница?

Ваш голос поможет улучшить наш сайт:

Полина Недашковская

Опытный юрист с более чем 9-летним стажем работы с запросами клиентов и компаний. Эксперт в области гражданского права, специализируется на сложных делах, требующих глубоких знаний и нестандартных решений. Регулярно публикует статьи в юридическом журнале AMULEX, делясь с читателями экспертным взглядом и анализом актуальных правовых вопросов.