Факсимильная подпись: возможности и ограничения

Что такое факсимиле

Факсимиле — это воспроизведение подписи лица, которое может использоваться для упрощения подписания документов. Такие реплики подписей часто встречаются в документации, где требуется значительное количество подписей. В отличие от рукописной подписи, факсимиле изготавливается механическим путем, чаще всего при помощи штампа.

Важно! Факсимильные подписи имеют юридическую силу только при определенных условиях.

В каких ситуациях может быть применено факсимиле

Применение в силу закона

Факсимиле может быть допустимо в официальных документах в силу закона только при наличии специального акта или постановления. Например, в контрактах между юридическими лицами использование факсимильных подписей должно регулироваться условиями таких контрактов, согласно статье 160 Гражданского кодекса РФ.

Применение в силу соглашения сторон

Часто факсимильные подписи применяются на основании договоренности между сторонами. Например, если в договоре предусмотрено, что факсимиле имеет равную силу с рукописной подписью, то оно может быть использовано. Это регулируется также статьей 160 Гражданского кодекса РФ.

Необходимо помнить, что соглашение о применении факсимиле должно быть оформлено письменно и включать условия допустимости его использования.

Где не применяется факсимиле

Существуют ситуации, где факсимиле неприменимо. К примеру, документы, требующие удостоверения нотариусом, такие как завещания или доверенности, не допускают использование факсимильных подписей. Кроме того, при составлении банковских документов и прочих юридически значимых актов также необходимо избегать использования факсимиле.

Судебная практика

В судебной практике очень важно понимание допустимости использования факсимиле. В некоторых делах фигурируют споры о действительности подписанных таким образом документов. Например, в постановлении Пленума Верховного Суда РФ № 25 от 23 июня 2015 года указывается на необходимость надлежащего подтверждения согласия обеих сторон на использование факсимиле.

Частые вопросы

Заключение юриста

Факсимильная подпись является удобным инструментом в делопроизводстве, однако важно учитывать ограничения ее использования. В некоторых случаях, несмотря на согласование сторон, она может не иметь юридической силы. Рекомендуется проконсультироваться с юристом перед принятием решения о внедрении факсимиле в документооборот.

Законодательная база

• Статья 160 Гражданского кодекса Российской Федерации (ГК РФ)
• Постановление Пленума Верховного Суда РФ № 25 от 23 июня 2015 года
• Федеральный закон «Об электронной подписи» № 63-ФЗ от 6 апреля 2011 года